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    河 南 省 亚 细 亚 耐 火 材 料 有 限 公 司 —— 规章管理制度

    发布时间:2018-06-01

                 

                       规章管理制度

     

     

         作为亚细亚耐火材料有限公司的一名员工,我们本着创建一支以公司利益至上,建立高素质、高水平的团队,并认真对待工作岗位及职责,热诚服务于每一位客户,推广公司的商品实现共赢,特制定规章管理制度,望每一位亚细亚员工自觉遵守:

    一、 上班制度

    1. 准时上下班,不迟到、不早退、不旷工。

    (上班时间:上午8:30-12:00;下午1:30-5:30。)

    2. 有事外出需经领导同意,禁止随意外出。

    3. 上班期间不允许在电脑上做与工作无关的一切事物,不允许聚众聊天,严格禁止挑衅行为发生。

    4. 上班时间不允许用餐,不允许在办公室内吸烟,保持良好的工作环境。

    5. 工作期间不可因私人情绪影响工作。员工应本着互尊互爱、齐心协力、诚实本分、积极向上的精神,尊重上级,适时向公司提出正确的建议和意见。

    二、 安全制度

    1.公司的固定资产自觉维护安全使用。

    2.

    三、 销售制度

    1. 销售员热诚对待每一位客户认真对待每一份合同,展示亚细亚的特色,推广公司的商品,维护公司形象。

    2. 严格遵守公司的销售制度,不外泄公司客户信息,不单独进行商品交易,不私自发货。

    3. 以积极向上的心态对待每一单业务,不低估小合同、不高估大合同,保证每一单业务精心顺利完成。

    4. 工作中相互帮助,不断丰富自己的业务知识,有目标的进展每一项业务。

    5. 业务中如需出差、接待客户,以公司和个人的共同利益为重,减少不必要的支出,之后凭发票做好差旅费和业务招待费的报销工作。

    四、 财务制度

    1. 会计需建立健全的账务、账册,对公司的各类账务做到真实、准确随时能反应出账务的发展情况;严格管理个人账务,禁止除领导以外的人员查看。

    2. 公司每一项业务发生的各种凭证,需经领导签字后方能认可入账;每单业务的原始凭证需有领导签字认可,会计随时做好入账工作,并做好保存、保密工作,禁止他人翻阅。

    3. 认真对待工作,避免工作中的失误。遇到问题及时向领导反映,做出合理解决。

    4. 出纳做好每天的收支工作,认真核对每笔业务的收支情况,保证收支的准确性。需支出的业务必须经领导同意方可执行,不允许私自转账,每笔业务的收支必须经过公司的指定存款账户或一般存款账户,禁止其他账户收款。

    5. 每天准确核对银行存款和库存现金,保证账实相符,禁止白条抵库,禁止随意增减,禁止每位员工及公司领导挪用公款。

    6. 严格控制公司签章的使用,正常签章者必须做好用途记录,未经领导同意,禁止任何人随意签章,做好公司重要物品的保管工作。

    7. 对员工的报销工作认真核对,避免投机取巧、弄虚作假的情况发生,同时做好原始凭证的审核和保管工作,完整交于会计。

    五、 发货制度

    1. 做好发货及货物运输工作,及时与销售员沟通发货情况;办理运输协议时,认真核对,保证填制内容准确、清晰,并保管好相关单据(发货单及运输协议)。

    2. 发货、配货时注意检查、核对,准确无误后方可装车,同时保证货物及包装的完整性。

    3. 定期递交发货单及货运协议,与公司管理部、财务部做好衔接工作,如需交代额外情况,可以书面形式递交。

    4. 采购货物时保持积极向上的态度,多走多问,保证货物的质量要求和发货时间。做好货物运输工作,随时与货车保持联系。

    5. 禁止在发货中短缺、增添货物,严格按照合同发货数量及规格执行。禁止与销售员沟通私自发货,如有违反,严肃处理。

    六、 奖罚制度

    1. 每月接收第一单合同达到10万元以上并收到预付款者奖励500元。

    2. 每月合同完成利润超过5000元者,享受补贴400元;未完成者不享受该补贴,且没有业务提成。

    3. 每月6日发放上月工资(工作日内发放),员工每月出勤满22天者为满勤,奖励全勤奖200元,每月出勤不足20天者,本月没有基本工资(已签到为准)

    4. 年销售额(合同总额)大于100万的,按总额的千分之五发放年终奖,小于100万者没有年终奖。

    5. 年销售总额达到1000万者,奖励2万元;年销售达到500万者,奖励1万元;此奖励与年终奖不冲突。

    6. 上班迟到超过5分钟者罚款10元,超过30分钟者计为缺勤半天,扣半天工资;员工每天必须坚持4次签到,少一次者按出勤半天计算,少两次者按未出勤。

    7. 每天由员工轮流值日,保持工作环境空气清新,卫生整理到位,当天值日生未值日者罚款20元,并于次日继续值日。

    8. 上班时间用餐者一次扣10元现金;发生吵架、打架现象,视情况轻重给予罚款及处分。

    9. 发货环节,如有漏发或发错情况,视情况轻重给予相应的处罚,且此环节中发生的其他费用公司不予承担,由个人承担。

     

     

     

     

     

     



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